Com o fim da necessidade de distanciamento social, muitas empresas que haviam adotado o modelo de trabalho 100% remoto decidiram reverter esta decisão de forma total ou parcial.
Nas empresas em que o teletrabalho foi apenas parcialmente abandonado, surge um novo modelo de trabalho e colaboração: o híbrido.
Neste modelo, os funcionários de uma empresa ainda podem realizar suas tarefas de forma remota, mas, em certos momentos ou dias da semana, deve comparecer ao escritório da empresa para prestar o expediente de lá.
Alguns profissionais relatam preferir o modelo híbrido ao totalmente remoto, alegando ganhos em colaboração e socialização com os colegas. Os que preferem o remoto mencionam ganhos de produtividade e maior flexibilidade no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
E você? Já tem opinião formada sobre o tema? Confira este artigo que preparamos explicando tudo sobre o modelo híbrido de trabalho e saiba mais!
O que você irá ler neste artigo?
Como a pandemia mudou o modelo de trabalho?
Em março de 2020, a Covid-19 ganhou status de pandemia e, num instante, a população mundial se viu encurralada dentro de suas próprias casas.
Para evitar que o comércio e a indústria enfrentassem uma parada súbita, empresas do mundo inteiro enviaram seus funcionários para casa com equipamentos e materiais para executar suas funções de forma remota.
Em muitas áreas, esta não foi uma decisão simples. Para muitos profissionais, adaptar suas atividades de trabalho para o exercício remoto da função foi um desafio grande, que dependeu de muitas inovações tecnológicas.
A dura realidade da pandemia não deixou a estes profissionais outra escolha senão adaptar-se. Dois anos depois, estas mudanças ainda podem ser sentidas pela população. Muitas indústrias se alteraram profundamente, com efeitos que podem ser observados mesmo após o fim da pandemia.
É o que chamam de “novo normal”, isto é, o mundo pós-pandêmico com os efeitos duradouros da Covid-19 sobre a sociedade e sua forma de trabalho, produção e socialização.
Vantagens do modelo de trabalho híbrido
As vantagens do modelo híbrido são muitas, já que esse sistema é pensado justamente para a otimização dos processos de trabalho presenciais e remotos.
A flexibilidade é a palavra-chave, pois o profissional deverá conseguir trabalhar de duas maneiras bastante diferentes.
Em alguns dias, deverá ter um alto nível de comunicação e colaboração com os colegas; em outros, terá como concentrar-se e trabalhar sozinho.
Confira algumas das principais vantagens do modelo híbrido de trabalho:
Diminuição de atrasos
O modelo híbrido de trabalho é bom por muitos motivos, mas um grande benefício é a diminuição dos atrasos para o trabalho.
Quando o funcionário trabalha de casa, ele não se atrasa para chegar ao trabalho. Nos dias em que precisa ir até o escritório, é mais fácil organizar-se para chegar na hora.
Descentralização
Com os funcionários trabalhando em casa parte do tempo, as empresas encontram novas formas de executar o trabalho longe do escritório.
Isso proporciona bons resultados, pois, problemas como quedas de luz ou internet afetam apenas parte da equipe, e não toda a empresa.
Otimização de atividades
No modelo híbrido, os dias de trabalho presencial são muito mais produtivos, com foco em reuniões, colaboração e trabalho conjunto. Quando estão trabalhando remotamente, os funcionários se concentram nas tarefas que podem realizar sozinhos.
Redução de custos
Com menos funcionários trabalhando no escritório por dia, a empresa economiza com custos de espaço, utilidades e outras despesas comuns de manutenção de um escritório.
Além disso, economiza com transporte dos funcionários, pois, esta deixa de ser uma despesa diária.
Gestão do tempo
Gerir uma equipe trabalhando em regime híbrido pode ser um grande desafio sem uma boa gestão de tempo e pessoas.
A vantagem é que preocupar-se com a gestão de tempo traz resultados como ganhos de produtividade e lucros maiores.
Como implementar o modelo híbrido de trabalho na empresa
Implementar o modelo híbrido na sua empresa requer alguns procedimentos específicos para garantir a fluidez do trabalho e a eficiência dos processos.
Confira os principais requisitos para adotar o modelo híbrido na sua equipe:
Tecnologia e recursos necessários
O principal requisito para que seus funcionários trabalhem a partir de casa é garantir que eles terão acesso ao equipamento e materiais necessários para trabalhar.
Se sua equipe utiliza computadores e internet para trabalhar, certifique-se de que todos terão um computador e boa conexão de internet em suas casas. Caso não tenham, a empresa deverá fornecer o material ao funcionário.
Cibersegurança e proteção de dados
Se o trabalho da sua empresa lida com informações e dados sensíveis ou vulneráveis a ataques, é importante conscientizar seus funcionários sobre o uso de VPNs e outros recursos para garantir a segurança, especialmente ao trabalhar de casa.
Nestes casos, o melhor é emprestar aos funcionários equipamentos já configurados para a segurança. Assim, não expõem a empresa a riscos.
Marcação de ponto no modelo híbrido
Se seus funcionários marcam ponto na entrada e saída do expediente, você precisará utilizar uma ferramenta para fazer esses registros de forma remota.
Há diversos serviços e aplicativos do tipo para todas as necessidades. Encontre o que melhor atende aos critérios da sua empresa.
Utilização de aplicativos de tarefas e lançamento de horas
Para acompanhar o andamento do trabalho, você precisará de um sistema de gestão de projetos, como o Jira Software ou o Trello, ambos da Atlassian.
Uma ferramenta de gestão de projetos permite aos funcionários registrar seu trabalho e progresso com tarefas criadas pelo gestor em um quadro ou painel colaborativo.
Aplicativos de gestão de tempo também podem ser de grande ajuda!
Afinz e Sua Empresa
Acreditamos que o empreendedorismo é guiado pelo desejo de inovação. Por isso, buscamos trazer conteúdos que possam transformar o seu negócio em uma grande potência.Para continuar aprendendo mais sobre as principais tendências do mercado, confira outros artigos do blog Afinz e siga-nos nas redes sociais @afinzoficia!
