A gestão de tempo é um desafio que devemos superar todos os dias. E para quem é autônomo, esse desafio pode ser ainda maior. Por isso é muito importante encontrar ferramentas que facilitem esse processo de administração e gerenciamento de tempo.
Os aplicativos de gestão de tempo são ferramentas práticas e de fácil acesso — com versões gratuitas. Ao utilizá-las, fica mais fácil visualizar o que tem sido feito, o que precisa ser feito e como podemos encontrar tempo para outros assuntos.
Para te ajudar a simplificar a rotina e encontrar tempo para assuntos pessoais, selecionamos os melhores aplicativos de gestão de tempo neste post.
Continue a leitura e confira nossas dicas!
O que você irá ler neste artigo?
O que é gestão de tempo?
O processo de gestão de tempo é uma habilidade essencial que pode ser aplicada tanto no trabalho, quanto em hobbies e compromissos pessoais. Através de técnicas eficazes de gestão de tempo, você pode aumentar significativamente sua produtividade.
No contexto do home office, essa habilidade se torna ainda mais crucial. Para profissionais que trabalham em casa ou autônomos, equilibrar tarefas, cumprir prazos e gerenciar compromissos pessoais é um verdadeiro desafio.
Com uma boa gestão do tempo, você encontrará maneiras de integrar todas essas atividades em sua rotina diária, permitindo que você realize mais sem se sentir sobrecarregado.
Como os aplicativos ajudam a organizar?
Existem diversas ferramentas disponíveis para a gestão de tempo, incluindo planners impressos, agendas e outros recursos tradicionais. No entanto, os aplicativos se destacam como opções mais acessíveis e convenientes, oferecendo versões gratuitas e de fácil instalação.
Para quem utiliza o computador como ferramenta principal de trabalho, centralizar suas tarefas em um único aplicativo é especialmente prático. Esses programas permitem configurar notificações que lembram você de prazos e horários, facilitando o cumprimento de suas obrigações semanais de forma organizada e eficiente.
Dicas de aplicativos para gestão de tempo
Indo direto ao ponto, apresentamos a seguir uma lista de 15 aplicativos de gestão de tempo que podem te ajudar a organizar melhor a sua rotina.
Confira os prós e contras de cada um e veja como você pode incluir os aplicativos à sua realidade.
- Any.do
O Any.do é um aplicativo para centralizar e organizar tarefas em uma lista de “a fazer”. Ele permite que você crie diferentes listas, as compartilhe com outras pessoas e receba notificações com lembretes.
Além da versão desktop e em aplicativo, também oferece sincronização com outros dispositivos e até mesmo com a Alexa.
- Clokify
O Clokify é um aplicativo de rastreamento de tempo. Isso significa que você pode cronometrar suas tarefas e organizar todo o seu dia com ele. Com ele é possível também emitir relatórios sobre a sua rotina, visualizar as tarefas em time sheet ou calendário, além de poder incluir outras pessoas. O Clokify está disponível em versões de extensão para navegadores, desktop, apps.
- Evernote
Se você é uma pessoa que se organiza com cadernos de anotações e agendas, vai gostar do Evernote. Ele é uma ferramenta de notas, organizando informações em cadernos separados. Além disso, também é fácil compartilhar materiais com outras pessoas. Os documentos podem ter datas de entrega e lembretes sobre os prazos. Para ter sua conta no Evernote, você pode usar a versão web e mobile.
- Notion
O Notion, assim como o Evernote, também é um aplicativo de anotações que pode ser extremamente útil na gestão de tempo. Com ele é possível criar páginas e interligá-las, integrar calendários, tabelas em estilo kanban e, claro, anotações.
O Notion também permite que você defina prazos e lembretes das tarefas, além de criar ambientes para equipes.
- Google Keep
O Google Keep é o aplicativo de tarefas e anotações do Google. Com ele você pode fazer anotações rápidas, definir lembretes e listas de tarefas. A grande vantagem do Google Keep é a sua integração com outros aplicativos do Google Workspace, facilitando o seu acesso e sincronização.
- Google Agenda
O Google Agenda também é mais um recurso muito útil para produtividade. Ele funciona como uma agenda de compromissos, separando-os por eventos, tempo de concentração, tarefas e respostas automáticas. Com ele você pode marcar reuniões pelo Google Meet, visualizar lembretes do Google Keep e definir rotinas de trabalho.
- Harvest
O Harvest é mais um aplicativo para rastreio de tempo. Ele oferece uma série de integrações com outros aplicativos, como o Google Agenda, Trello e Jira. Porém, a sua versão gratuita é de teste, permitindo apenas um projeto cadastrado.
- My Minutes
O My Minutes é um aplicativo de rastreamento de tempo, mas com a definição de metas. Imagine que você gaste cerca de 2 horas para realizar uma tarefa e queira diminuir esse tempo para apenas 1 hora e meia.
O My Minutes ajuda a rastrear o tempo e definir metas a serem cumpridas. No momento ele está disponível apenas para iPhone.
- Pomodoro Timer
A técnica pomodoro é muito simples: você separa 25 minutos de foco em uma tarefa e descansa 5 minutos após concluir a primeira rodada. Depois de cerca de 8 pomodoros (oito ciclos de 25 minutos) você tira um intervalo longo, de 1 ou 2 horas.
Por ser uma técnica antiga, feita com a ajuda de relógios de cozinha, existem diversos aplicativos, extensões e sites para aplicar o pomodoro.
Algumas opções gratuitas que recomendamos:
- Pomofocus (site)
- Focus To-Do：Pomodoro & Tarefas (também disponível em iOs)
- Marinara: Assistente Pomodoro® (extensão para navegador)
- Remember the Milk
O app Remember the Milk é uma ferramenta de lembretes. Você define uma tarefa que precisará ser lembrada, horário e categoria do lembrete. Pronto! No horário definido você receberá uma notificação com o lembrete. Simples assim.
O Remember the Milk também pode ser integrado a outros aplicativos — como o Gmail — e a diferentes assistentes virtuais — como o Google Assistant, Alexa e Siri.
- Todoist
O Todoist é mais um aplicativo de gestão de tarefas em formato de lista “a fazer”.
Ele permite que você organize as tarefas em segmentos diferentes — como trabalho e compromissos pessoais — e defina lembretes para não perder nenhum prazo. Além disso, ele também pode ser integrado a outros aplicativos, como o Google Agenda, Trello, Toggl e muitos outros.
- Toggl
O Toggl é uma ferramenta de gestão de tempo muito útil para quem trabalha com Time Sheet (controle de tempo por tarefa). Com ele você pode cronometrar cada tarefa e adicionar etiquetas, cliente atendido e outros recursos para facilitar a identificação do trabalho.
Também é possível visualizar o seu tempo de trabalho por tarefa, dia, semana, mês, ano e outros períodos. O uso da plataforma é gratuito, incluindo a emissão de relatório com gráficos. Porém, outras funcionalidades e conexão com outras plataformas só é liberado com a assinatura do app.
Você pode usar o Toggl como extensão no navegador, celular e com o aplicativo para desktop. E se você já usa o método pomodoro, o Toggl também conta com essa função de timer!
- Trello
O Trello é uma das ferramentas mais utilizadas quando falamos em gestão de tarefas. Com ele é fácil organizar o que precisa ser feito, o que está em andamento, revisão e o que está pronto.
Você também pode delegar tarefas a outras pessoas, definir prazos e receber lembretes. Além disso, ele também é super integrável a outros aplicativos.
Todos os aplicativos citados podem ser encontrados nas lojas de aplicativos Android e iOs com exceção do My Minutes que no momento está disponível apenas para iPhone.
Como ser mais produtivo no dia a dia?
A produtividade é um desafio constante para muitos. No entanto, mesmo em dias difíceis, há sempre técnicas que podem ajudar a evitar a procrastinação. O verdadeiro segredo da produtividade reside na organização do seu tempo, reforçando a importância do gerenciamento adequado.
Quando você consegue se organizar para cumprir suas obrigações, ao mesmo tempo em que reserva momentos para descansar e desfrutar de lazer, a sensação de produtividade e motivação se intensifica ao longo da semana.
A rotina pode ser exaustiva, especialmente para quem empreende ou trabalha em casa. Portanto, implementar estratégias eficazes de gestão do tempo é essencial para conquistar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Por isso a Afinz quer estar com você para facilitar o dia a dia. Conte com as nossas soluções financeiras para pessoa física e jurídica, como o cartão de crédito Afinz e a Maquininha Afinz.
Para mais dicas sobre empreendedorismo, finanças e produtividade, confira o Blog Afinz e siga-nos nas redes sociais @afinzoficial!
Diretora Financeira e Head Hunter
