Entenda como fazer contratação de funcionários

Toda empresa em crescimento terá que fazer a contratação de funcionários, em algum momento. 

Esse é um processo que pode ser complicado se você nunca precisou contratar alguém. Afinal, são muitas coisas a se considerar antes de efetivamente adicionar no quadro de funcionários.

Não se preocupe, a Afinz preparou esse conteúdo com tudo o que você precisa saber antes da contratação de funcionários. Continue a leitura!

O que é a admissão de funcionários? 

A admissão de funcionários consiste em contratar uma pessoa para exercer uma função em sua empresa.

Para isso, o mais comum é realizar um processo seletivo, onde os candidatos são entrevistados e, entre eles, é escolhido o mais preparado para a vaga.

Não acaba aí: após a escolha, vem a admissão de fato, com exames, assinatura da Carteira de Trabalho ou de contrato de serviço, e a integração do funcionário na empresa.

Documentos e registros necessários 

Primeiramente, para contratar alguém conforme a lei é necessário solicitar alguns documentos. 

Caso não faça isso, a empresa pode sofrer penalizações do Ministério do Trabalho. 

Os principais documentos que o funcionário precisa apresentar são:

• Carteira de trabalho e Previdência Social (originais e cópias);
• Cópia do RG e CPF;
• Título de eleitor (maiores de 18 anos);
• Cópia do comprovante de residência;
• Foto 3×4;
• PIS/Pasep;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Registro profissional emitido pelo órgão de classe (se necessário);
• Certidão de nascimento ou de casamento;
• Declaração de concubinato na CTPS para profissionais que sejam casados, para colocar o cônjuge como dependente;
• Certificado de alistamento militar ou reservista (homens entre 18 e 45 anos);
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Gerado no exame admissional;
• CNH (se lidar com veículos no trabalho).

São necessários outros caso a pessoa tenha dependentes, mas esses acima são os básicos.

A empresa também precisa entregar alguns documentos para o funcionário. São eles:

• Contrato individual de trabalho;
• Ficha de registro da pessoa colaboradora;
• Ficha de Declaração de dependentes (Imposto de Renda);
• Ficha de Declaração de vale-transporte.

Etapas da admissão do funcionário

Como falamos, é um processo com várias etapas, desde a seleção até a integração desse novo funcionário. 

Por isso, é importante entender o cenário da empresa para que a admissão não seja feita às pressas.

Entenda cada uma das fases e o que deve ser feito em cada uma delas. 

Recrutamento e seleção 

O primeiro passo é anunciar a vaga. Para isso, você pode usar plataformas como o LinkedIn ou até mesmo as redes sociais da empresa. 

Lembre-se de descrever com detalhes os requisitos necessários e as funções do cargo. Assim você evita que currículos que não se encaixem sejam enviados. 

Após entrevistar candidatos, escolha aquele mais adequado para a vaga e vá para o próximo passo.

Entrega e análise dos documentos

Reúna os documentos necessários, da empresa e do colaborador. Confira se todos estão atualizados e corretos. 

Preencha o que for necessário e marque o exame admissional para o novo funcionário.

Registros de admissão 

Com tudo em mãos, começa a fase de registro do funcionário no quadro da empresa. 

Também é um bom momento para avisar aos futuros colegas de trabalho que um novo profissional entrará para o time. 

Não se esqueça de entregar os documentos de registro, pois são obrigatórios. 

Integração do novo colaborador

A integração é uma das partes mais importantes. Mostre tudo o que o funcionário precisa saber para começar o trabalho com qualidade. 

Entenda, também, que a pessoa pode levar um tempo até se adaptar de fato no ambiente e na função. 

É por isso que existe o tempo de experiência na empresa, que dura 3 meses e serve para definir se o funcionário é ideal para o cargo

Quando realizar a contratação de funcionários?

Agora você já sabe como funciona a contratação. Mas, quando é preciso buscar novos funcionários?

Cada empresa tem a sua realidade, portanto, não existe um momento específico recomendado para todas. 

Vai depender do que você tem observado e da necessidade de mais mão de obra. Veja exemplos.

• Recusa de novos projetos e clientes: se você se vê recusando oportunidades por falta de braços para o trabalho.
• Novas fontes potenciais de renda: possibilidade de crescimento e aumento dos ganhos da empresa. 
• Excesso de horas extras: funcionários precisando dedicar mais tempo que o comum ao trabalho.
• Seus consumidores estão reclamando: o serviço pode estar pesado demais para a quantidade de colaboradores atuais.
• Queda na qualidade dos serviços ou produtos: se você notar isso, pode significar que os funcionários estão sobrecarregados.
• Menos tempo para fazer contabilidade e documentação: contratar novos colaboradores pode te dar mais tempo para focar nesses tópicos importantes. 

Quantos funcionários posso ter?

Sabia que cada tipo de empresa possui um número máximo de funcionários?

E, caso você contrate mais do que é permitido, pode ter problemas com a documentação e o Ministério do Trabalho. 

Vamos mostrar quantos funcionários você pode ter de acordo com a sua categoria.

MEI

O Microempreendedor Individual pode contratar, sim. Mas, é permitido ter apenas um funcionário.

Esse funcionário deve ter a carteira assinada e receberá todos os benefícios previstos no direito trabalhista.

Sociedade Empresária Limitada (LTDA)

Esse tipo de empresa não tem limite de funcionários por ser uma sociedade. 

Para definir a quantidade, você deve observar qual o regime tributário usado, ele, sim, indicará a quantidade permitida.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Uma empresa de pequeno porte pode ter até 100 colaboradores. Se for de médio porte, o limite são 499 funcionários.

É importante se atentar ao porte da empresa, pois, como viu, o número de funcionários aumenta bastante entre eles. 

Sociedade Simples (SS) e Sociedade Anônima (SA)

As SS e SA também não têm número específico de funcionários, pois a quantidade vai depender do regime tributário escolhido. 

Explicando melhor: você pode ter uma sociedade em uma empresa EIRELI de pequeno porte. Nesse caso, serão até 100 funcionários.

ME

O número de funcionários em Microempresa depende do ramo de atuação identificado na abertura. 

São até 9 pessoas na área de comércio e serviços, e 19 para indústria e construção.

Entenda mais sobre as formas de contratação

As formas de contratação de funcionários independem do modelo da sua empresa. 

O mais tradicional  é a contratação por meio da Consolidação das Leis do Trabalho, ou CLT.

Nesses casos, você assina a Carteira de Trabalho e o funcionário tem os benefícios da lei trabalhista, como férias, décimo terceiro salário, INSS, entre outros.

Outra forma de contratação é a de pessoa jurídica, ou PJ. Assim, você contrata o serviço do profissional.

Isso significa que ele não responde como um funcionário comum, apenas entrega os serviços acordados no contrato, sendo um prestador de serviços. 

Essa modalidade é mais indicada para trabalhos pontuais.  

Em todos os casos, não deixe de preencher a documentação necessária para não ter problemas com o governo. 

7 dicas para acertar na contratação

Escolher um funcionário para trabalhar na sua empresa pode ser desafiador. Afinal, é uma responsabilidade grande decidir quem se encaixa no que você necessita. 

Não existe fórmula mágica, mas, algumas dicas podem te ajudar a contratar o profissional ideal para o seu negócio. Dá uma olhada.

1. Entenda que o perfil muda conforme as tarefas

Algumas pessoas não sabem que cada função de uma empresa demanda um perfil diferente de funcionário.

Por exemplo, uma função com maior contato com o público precisa de alguém paciente e amigável, enquanto uma vaga interna pode precisar de uma pessoa mais ágil e focada.

2. Entenda que o comportamento é tão fundamental quanto conhecimento técnico

Não adianta contratar uma pessoa muito experiente e com várias formações, se a mesma não possui um comportamento adequado com a empresa. 

Por isso é tão importante desvendar não apenas a parte técnica, mas também a comportamental de cada candidato, para escolher o que vai se adaptar mais ao ambiente de trabalho.

3. Entenda o perfil de candidato que você procura para saber como realizar o processo seletivo

O processo de seleção pode ser a parte mais complicada da contratação de novos funcionários. 

Para agilizar o processo, selecione de início aqueles candidatos que apresentam o perfil desejado para ocupar o cargo. 

Assim, você não perde tempo entrevistando pessoas que não são bons encaixes no quadro de funcionários.

4. Na hora de entrevistar, tenha em mãos os pontos essenciais que você precisa do candidato

Sendo realistas, existem vários candidatos que serão ótimas opções, mas para outros cargos. 

Portanto, é essencial mapear os pontos principais de necessidade para a vaga em questão, e verificar na hora da entrevista se eles são preenchidos por aquela pessoa. 

5. Não descarte profissionais por experiência

Muitas vezes, gestores acabam perdendo incríveis profissionais por terem pouca experiência ou, até mesmo, experiência demais. 

Fica o aviso: pode ser que aquela pessoa com pouca experiência seja a mais proativa e adaptável, tornando-a ideal para o cargo! O mesmo vale para outros casos.

6. Entenda como esse profissional lida com a equipe e colegas de trabalho.

A relação entre colegas de trabalho é muito importante para o bem-estar e crescimento da empresa, pois facilita a colaboração. 

Na entrevista, sempre pergunte sobre como era esse aspecto em outras experiências do candidato. É a forma mais prática de entender a personalidade do mesmo.

7. Invista tempo na hora da contratação

Mais vale investir tempo antes de contratar do que depois. Se uma pessoa não vai ser boa para o cargo, por qualquer motivo, é melhor descobrir quanto antes. 

Por isso, não apresse o processo seletivo e de contratação, busque realmente conhecer o candidato.

Afinz e o seu negócio

Sabemos que cuidar de um empreendimento não é tarefa fácil, são vários pontos que merecem a sua atenção diariamente, como a contratação de funcionários. 

Por isso, queremos facilitar a sua vida financeira, para que você possa focar no crescimento da empresa. 

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